Σχέδιο με το οποίο αυτοματοποιούνται οι Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλλουν χιλιάδες εργοδότες κάθε μήνα στον ΕΦΚΑ, μέσα από ενιαία -πλέον- δομή απασχόλησης και ασφάλισης του συστήματος «Αριάδνη», προωθεί η υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραμέως.
Το νέο σύστημα θα προβλέπει τη διασύνδεση όλων των ηλεκτρονικών υπηρεσιών (ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ), θα περιλαμβάνει τα εργασιακά δεδομένα κάθε απασχολουμένου στις επιχειρήσεις και θα δηλώνονται πλέον μόνο οι μεταβολές σε απασχόληση (ωράριο, υπερωρίες, απόλυση κ.λπ.), απλοποιώντας τον φόρτο χιλιάδων λογιστών, με αποτέλεσμα να κερδίζονται χρόνος και χρήμα. Επιπλέον, με τη διασύνδεση των υπηρεσιών θα καταπολεμηθεί στην «πηγή» η εισφοροδιαφυγή και τα έσοδα του ΕΦΚΑ θα αυξηθούν.
Πιλοτική εφαρμογή
Το νέο σύστημα θα τεθεί σε λειτουργία τον ερχόμενο Απρίλιο και σκοπός της πιλοτικής φάσης λειτουργίας είναι να δοθεί ο απαραίτητος χρόνος στις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν/παραμετροποιήσουν τα δικά τους πληροφοριακά συστήματα με το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Σύστημα του υπουργείου Εργασίας. Έως ότου το σύστημα τεθεί σε πλήρη/παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να πραγματοποιούν την υποβολή της ΑΠΔ των εργαζομένων τους μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος e-ΕΦΚΑ.
Συγκεκριμένα, προβλέπεται η έκδοση υπουργικής απόφασης, με την οποία προωθείται η διαλειτουργικότητα (Ενιαία Ροή Δεδομένων) μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της απασχόλησης και ροών εργασίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ, ώστε να καταστεί δυνατή η προσυμπλήρωση των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με στοιχεία που είναι καταχωρισμένα στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση του εκάστοτε εργαζομένου.
Πρόσβαση – απλούστευση
Δυνατότητα για την απλουστευμένη διαδικασία υποβολής της ΑΠΔ με προσυμπλήρωση στοιχείων από το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα έχουν οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που έχουν στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ για την πρόσβασή τους στη νέα εφαρμογή υποβολής ΑΠΔ του υπουργείου Εργασίας «Αριάδνη».
Στο νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δημιουργείται η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη – εργαζομένου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που θα τηρούνται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση περιέχει στοιχεία που αφορούν την εργασιακή κατάσταση του εργαζομένου ανά μήνα, τα οποία κατηγοριοποιούνται ως εξής: Στοιχεία Εργοδότη/ Έργου, Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτημένη, Απασχόληση σε Οικοδομοτεχνικά Έργα, Ωφελούμενοι Ειδικών Εντύπων), Προσωπικά Στοιχεία Εργαζομένου, Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης, Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, Στοιχεία Κάρτας Εργασίας.
Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από την επεξεργασία των στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες για την απασχόληση των εργαζομένων τους βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηλαδή της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας και του Ημερολογίου Πραγματικής Απασχόλησης. Η σύνθεση των ανωτέρω στοιχείων, βάσει των διαδικασιών, οδηγεί στη δημιουργία μοναδικού αποτελέσματος (ανά εργαζόμενο – σχέση εργασίας). Το αποτέλεσμα αυτό μπορεί εν συνεχεία να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση με τα στοιχεία της ΑΠΔ από τον εργοδότη.
Στοιχεία πεδίων της ΑΠΔ που εμπεριέχονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση δύνανται να προσυμπληρώνονται αυτόματα. Οι εργοδότες θα μπορούν να καταχωρίζουν και πρωτογενώς και να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠΔ που αντλούνται ως προσυμπλήρωση από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Διασταύρωση στοιχείων ΑΠΔ
Τα στοιχεία των πεδίων της ΑΠΔ, μετά την καταχώρισή τους και πριν από την οριστική υποβολή, θα διασταυρώνονται με τα στοιχεία της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης, καθώς και με τα διαθέσιμα στοιχεία από το ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Σε περίπτωση που προκύψει ασυμφωνία με τα στοιχεία των ελέγχων, θα ενημερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασμένων εγγραφών της ΑΠΔ πριν από την οριστική υποβολή της. Εφόσον μετά την οριστική υποβολή των ΑΠΔ στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ εντοπισθούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ προβαίνουν σε ελέγχους ουσιαστικούς, επιτόπιους, διασταυρώσεις με στοιχεία άλλων υπηρεσιών καθώς και ειδικούς ελέγχους.
Εφημερίδα Απογευματινή
